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什么是人力资源管理系统

作者:南京公司注册 ID:614 / 打印

  

什么是人力资源管理系统  

人力资源管理系统(HRMS),是指组织或社会团体运用系统学理论方法,对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。  

第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期,除了能自动计算人员薪酬外,几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。  

第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末,对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计,也有了初级的报表生成和数据分析功能。  

第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末,这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。  

企业采用人力资源管理系统最主要的原因是,期望借由人力资源管理系统,将人力资源运用到最佳经济效益,也由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用。  

人力资源管理系统的特点  

人力资源管理系统必备五大特点:  

1)和企业内部其它系统兼容性;  

2)集团化管理模式即纯互联网结构;  

3)完全按企业需求灵活定制性;  

4)无纸化办公即改善企业"白纸黑字"的办公流程;  

5)根据企业所有管理权限分布式控制系统。  

这五大特点给企业带来的利益:  

1)企业无需考虑购买这套人力资源管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。  

2)无论公司现在机构多么庞大,还是由现今的中小企业发展到大型集团,这套系统都可以为自己管理的游刃有余,并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如,因为系统只需要在企业服务器上安装一次,其他客户端电脑无需安装任何额外程序(当然需要我们企业上网必备的IE浏览器),升级管理轻松在一台服务器上搞定,这样我们企业分支机构无任扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。  

3)现今企业管理个性化很浓,各家有各家高招,针对于现在企业发展趋势,必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统,也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本,并且能充分的满足、贴切公司的需求,进而节约不必要的开支。  

4)无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就想你在坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了"管理在前,执行在后"的先进理念。  

5)随着企业管理理念的提高,企业内的职位、岗位划分越来越细致,针对这种发展的趋势,我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式权限控制系统中职位与权限相结合,不因人的流动而造成职责的空缺。并且,既可以统一管理,又明确分工。合理的下放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。  

导入人力资源管理系统的考量因素  

烽火猎聘资深顾问认为人力资源管理系统是一个体系,展开后有很多模组,如:任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,而e化只是应用网路来从事人力资源管理的方式之一。在企业决定建立人力资源管理体系前,有五个重要的考量因素:  

1、组织的经营目标  

人力资源系统的最终目的,便是为了能够促进组织经营目标的达成。如果组织经营目标改变,人力资源系统必须随之调整。  

2、外在的竞争环境  

当竞争环境产生变化时,若要维持竞争优势,人力资源系统便须做适度的调整。  

3、内在的员工需求  

人力资源系统必须满足员工需求,唯有满足员工需求,才有员工满意、员工忠诚,员工才可能留任。  

4、成本效益的考量  

人力资源管理体系是需要成本的,如:劳动条件的给与或提升,在在都需要投入成本。建立人力资源管理体系之前,必须考量所产生的有形与无形效益,是否能够回收或超越所投资成本。  

5、公司的资本能力  

公司是否拥有支付这庞大体系费用的能力,亦是考量的重点之一。  

如何建立人力资源管理系统  

建立人力资源管理系统是人资单位的责任,建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等,因此人力资源管理体系不能移植,企业须以自我需求为基础,根据上述五个考量因素,量身规划符合自己所需的人力资源管理体系。因此,并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合自己所需的人力资源管理体系,人力资源主管及主办人员必须养成足够的设计能力,以便建立人力资源管理体系。  

但是,现在人力资源管理体系建立最大的问题,不是在于如何建立,而是建立之后,各个子系统之间的衔接未能环环相扣,人力资源管理的整体功能无法发挥。因此,如何整合连结各个子系统,例如任用系统、薪资系统、训练系统、福利系统等,成为一个完整的人力资源管理体系,是当今企业最大课题。  

整合人力资源管理系统的对策  

人力资源管理体系最主要是要促进目标的达成,我们可借由以下方法来整合人力资源管理系统:  

1、人资主管必需清楚公司的经营目标  

不只是短期目标,公司的中,长程目标以及远景都要很清楚,而且人资主管要有经营的观念与能力,努力成为企业经营的伙伴(businesspartner)。  

2、人资主管要具备足够的人力资源管理能力广度  

对于人资主管而言,具备人力资源管理能力的广度是相当重要的,否则便无法全面性地了解一个完整的人力资源管理体系应包含哪些内容,若只从任用角度看人力资源管理,或是从训练角度看人力资源管理,但却无法以公司经营的角度看人力资源管理,便无法为公司量身规划一套符合需求的人力资源管理体系。  

人力资源管理如何成为企业经营的伙伴  

现在人力资源管理的角色正转变中,已由从前的从功能部门走向企业经营伙伴,从被动应变走向主动变革,从坚守制度走向权变管理,从解决问题走向防止问题,从改善现况走向企业再造,从例行运作走向前瞻策略。  

因此现在业界甄选人资主管时,往往偏爱选择非科班出身的经营人才出任人资主管。在美国有许多人力资源的最高主管并非科班出身,而是由资深经理人或是经营专家转任。  

从另一个角度来说,人力资源主管应努力自我充实,学习经营能力,以符合时代潮流,使自己成为企业经营的伙伴。人力资源主管应该随时调整自己,让自己对组织目标的达成有积极的贡献,这才是人力资源管理价值的所在。  

人力资源管理系统六大模块  

人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、员工关系管理六大模块。  

具体细分:  

一、人力资源规划:  

1、组织机构的设置,  

2、企业组织机构的调整与分析,  

3、企业人员供给需求分析,  

4、企业人力资源制度的制定,  

5、人力资源管理费用预算的编制与执行;  

(国际人力资源管理  

1、职业生涯发展理论  

2、组织内部评估  

3、组织发展与变革;  

4、计划组织职业发展;  

5、比较国际人力资源管理综述  

6、开发人力资源发展战略计划  

7、工作中的绩效因素  

8、员工授权与监管)  

二、人力资源的招聘与配置:  

1、招聘需求分析,  

2、工作分析和胜任能力分析,  

3、招聘程序和策略、  

4、招聘渠道分析与选择,  

5、招聘实施,  

6、特殊政策与应变方案,  

7、离职面谈,  

8、降低员工流失的措施  

三、人力资源培训和开发  

1、理论学习,  

2、项目评估,  

3、调查与平谷,  

4、培训与发展,  

5、需求评估与培训,  

6、培训建议的构成,  

7、培训、发展与员工教育,  

8、培训的设计、系统方法,  

9、开发管理与企业领导;开发自己和他人,  

10、项目管理:项目开发与管理惯例。  

四、人力资源绩效管理:  

1、绩效管理准备阶段,  

2、实施阶段,  

3、考评阶段,  

4、总结阶段,  

5、应用开发阶段,  

6、绩效管理的面谈,  

7、绩效改进的方法,  

8、行为导向型考评方法,  

9、结果导向型考评方法。  

五、人力资源薪酬福利管理:(补偿、激励和收益)  

1、薪酬,  

2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算),  

3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计)  

4、评估绩效和提供反馈。  

六、人力资源的员工和劳动关系:  

1、就业法,  

2、劳动关系和社会,  

3、行业关系和社会,  

4、劳资谈判,  

5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目安全和健康的工作环境促进工作场所的安全和健康管理执业健康和安全)  

人力资源管理与竞争  

1、人力资源管理与竞争优势,  

2、人力资源管理的发令以及环境,  

3、人力资源规划,  

4、工作分析,  

5、人员招聘  

6、培训和发展员工  

7、员工绩效评估  

8、提高生产力方案。


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