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什么是研发管理系统

作者:南京公司注册 ID:672 / 打印

  

8thManagePM研发管理系统绝非取代人们的判断而是尽最大可能提供最有效的实时一体化信息以帮助人们做出及时有效的决策。因为技术、市场及业务不断变化,所以研发项目的本质是不可预测的。能取得成功的研发项目团队会成功做到以下两点:  

(1)研发项目启动前做出准确有效的选择  

(2)研发项目启动后能有效地监控所有动态的进展与变更,并且在有限的市场资讯及业务资源下快速采取高效的行动应对项目的所有问题及其影响  

项目启动前的选择  

项目和组织机构的选择是研发项目是否成功的关键,因为选择优质的项目和组织机构就意味着只有真正符合市场需求的项目和具备与之匹配的能力及生产力的组织机构才能够被选中。  

8thManage提供有效的项目申请,评估和战略制定管理机制以确保每个研发项目申请都通过以下三个方面进行全面严格的评估:  

(1)基于真正的市场需求  

(2)基于合理的ROI  

(3)负责机构是否具备相应的项目人员及经验  

研发项目通过初步评估后,负责机构需指定项目策略以使技术开发及实施结果尽可能成功。每个策略或子策略都必须通过项目或活动来验证以确保其真正能产生想要的效果。此外,8thManage还提供实时的衡量机制支持实时追踪针对目标而发生的所有中间结果。项目的前期选择充分体现了一个研发项目的智慧,同时也形成了项目执行管理的框架。  

需求管理折叠  

需求变更是研发项目不可避免的。然而,研发项目管理者必须基于一体化的全局视图作出有效的决策和衡量是否每个需求变更都有意义和可负担。8thManage可让研发项目人员在计划与执行页面清晰地看到每个需求变更对哪些项目活动产生影响以及如何产生影响,并且可看到所有影响的汇总。清晰明确的影响信息能帮助项目人员作出更加有效和准确的决策与衡量。  

客户成为项目成员折叠  

要想研发出一套易于使用、操作、维护和服务的产品,客户与现场服务人员的参与是必不可少的。最理想的是在需求开始之初他们就参与到项目当中,这样产品的可用性,可操作性,可靠性,可维护性和可服务性都是从一开始就设计而成的而不是在研发之后才添加的。8thManage不但允许客户和现场服务人员作为项目团队成员,还可以实时追踪他们在需求阶段的参与水平和反映在项目关键成功因素的得分。跨公司及跨区域功能可以把不同公司不同区域的客户、合作伙伴和供应商共同参与到研发项目当中实现高效的协作与沟通。  

人才管理  

●项目角色与技能相匹配  

●合理管理团队的权责  

●项目在技术上是可行的  

●项目结果有显著的积极的影响  

时间与进度管理折叠  

8thManage能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动,逾期活动会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。8thManage还可以追踪和记录研发项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。  

业务资源管理折叠  

●定义项目的收入与成本分类并链接到相关的项目合同  

●根据销售订单与合同自动计算项目收入  

●根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票  

●根据工时表自动计算项目人工成本  

●根据采购订单与合同自动计算采购成本  

●根据费用报告自动计算各项费用  

●根据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票  

●开票时间与逾期管理  

●自动链接关联的发票与付款  

●实时自动地汇总项目的收入与成本  

●自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算  

●实时自动地把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本  

质量管理折叠  

●现状调查可帮助项目经理及时发现项目问题和可交付成果的质量问题以快速做出准确的决策  

●项目仪表盘实时显示所有质量标准信息,质量检查与审批信息以及现状调查信息,所有项目人员都能在第一时间查看到项目的问题与成果  

沟通管理折叠  

8thManage提供以下智能机制有效地管理项目沟通:  

●自动预警与通知  

●自动生成与递交每周进展报告  

●即时聊天功能  

●研讨论坛  

●现状调查  

问题管理折叠  

●把问题链接到相关的风险,变更需求和行动  

●提供问题地图以帮助项目人员层层深入了解问题的来龙去脉  

●提供问题上报机制,所有上报的问题都会红色高亮,负责人  

必须及时确认并处理  

●下一层活动提出的问题会自动汇总到上一层活动和项目层  

文档管理与服务管理折叠  

8thManage内置有电子文档管理系统(EDMS)支持浏览各种不同类型的文档(如CAD,CAM等)。此电子文档管理系统支持文档的检入与检出管理,版本控制,全文检索与知识管理。服务管理模块支持产品服务管理,包括为客户及服务工程师提供维修与维护服务的支持信息。


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