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公司介绍信怎么写

作者:南京公司注册 ID:311 / 打印

介绍信  

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。  

它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。  

分类说明  

内容分类  

(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包  

介绍信  

介绍信  

括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。  

1.标题  

在第一行居中写“介绍信”三个字。  

2.称谓  

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。  

3.正文  

另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。  

4.结尾  

写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。  

5.单位名称和日期  

6.附注  

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。  

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。  

(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。  

1.存根  

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。  

2.间缝  

间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。  

3.正文  

本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。  

介绍信书写形式  

一般有书信式和填表式两种。  

(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。  

(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。  

介绍信写作规范  

(一)普通介绍信。用公文纸书写:  

1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。  

2.联系单位或个人的称呼。  

3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。  

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。  

5.本单位名称和写信日期,加盖公章。  

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。  

1.存根部分简填,以便日后查考。  

2.本文部分要填写详细些。  

3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。  

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。  

5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章  

介绍信写作要求  

1.接洽事宜要写得具体、简明。  

2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。  

3.字迹要工整,不能随意涂改。  

介绍信注意事项  

1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。  

2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。  

3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。  

介绍信范例参考  

范例一普通介绍信  

普通介绍信:  

兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。  

此致  

敬礼  

xx公司(盖章)  

年月日  

有限期叁天  

范例二专用介绍信  

专用介绍信(存根)  

(字第号)  

等人前往联系。  

年月日  

(有效期天)  

……xx字第x号………(盖章)……  

英文范例  

subject:Introduction  

DearMr./Ms.,  

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.  

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.  

Yoursfaithfully,  

YangNing  

尊敬的先生/女士,  

现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。  

我们将非常感谢[1]您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。  

您诚挚的


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