根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》（以下简称《条例》，国务院第584号令）的规定，凡2014年12月31日前在公司部门登记注册的代表机构需参加本年度的年度报告。  

一、申报对象  

2014年12月31日前登记注册，驻在场所为南京地区（含江宁区、高淳区、溧水区）的外国企业常驻代表机构，包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区企业在中国境内代表机构，均为年度报告申报对象。（已经确定、并经省局认可的参加江苏省公司局年报的机构，不在此范围）  

二、年度报告时间  

代表机构应于2019年3月1日至6月30日向登记机关申报并提交年度报告材料。  

三、年度报告材料  

1、外国企业常驻代表机构年度报告书  

2、代表机构费用收支情况的审计报告（对于经批准从事营利性活动的代表机构，审计报告还应包括营利情况的相关内容）  

3、代表机构登记证原件及复印件  

4、外国（地区）企业存续的合法营业证明  

5、代表机构年度业务活动总结报告  

6、外国企业常驻代表机构年度报告指定代表或者委托代理人的证明  

四、年度报告方法、程序  

各代表机构登录南京公司网站（www.njgs.gov.cn），在网上年检通道进行年度报告网上申报，基本步骤为：⑴登录“南京市公司行政管理局网站”点击“网上年检通道”进入“江苏省公司行政管理局”网页，按照系统提示填写“年度报告书”并提交；（2）完成提交5个法定工作日后登录查看登记机关预核准情况，未通过预核准的可根据“任务列表中”公司机关的审核意见重新修改补正并再次提交；（3）通过预核准的企业下载打印“年度报告书”，并按照“年度报告材料”的要求到登记机关办理年度报告手续。  

五、年度报告报送时间、地点  

每周一至周五（法定休息日除外）正常工作时间受理年度报告书式材料。地点在玄武区珠江路696号发展大厦202、204室。  

六、特别提示：  

（一）常驻代表机构提交的年报材料应齐全，内容应完整、准确、真实，不得涂改；对外国（地区）企业合法续存情况应提交有效证明文件。  

（二）审计报告应由经公司机关登记注册的会计师事务所出具，中国注册会计师签字签章。  

（三）需首席代表签字的文书，由首席代表本人签字，因故不能签字的，必须由其签署授权委托书，由被授权人代行签字，不得以首席代表印章代替签字或由未经过授权的其他人代签。提交复印件的均需加盖代表机构公章，并注明“与原件一致”。对不符合要求的材料将退回重报。  

七、法律责任：  

不按照规定提交年度报告的，未在2019年6月30日之前申报年度报告的、或者采取隐瞒真实况、弄虚作假提供不真实材料的一经查实，公司行政管理机关将按照《条例》规定给予处罚、直至吊销登记证。  

咨询电话：84648712、84648927、84648831、  

南京市公司行政管理局