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名词解释

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会计事项  

会计事项（Accountingeventortransaction）也叫会计交易事项，或经济业务，是指会计主体与信息用户相关，并且导致经营实体的各项资产和权益发生变化的经济事项。会计人员需要处理的不是企业发生的所有事项，而仅仅指交易事项，即会计事项，会计上所称的交易，其含义与通常讲的交易解释略有不同，就会计观点而言，凡足以使企业资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等要素发生增减变化的事项或行为称为会计交易事项。例如，企业销售产品一批收到现金，一方面引起企业现金资产增加，另一方面引起企业收入（所有者权益）增加。同时，一方面会引起企业产成品资产减少，另一方面引起企业成本费用增加（所有者权益减）。  

会计事项的特点编辑  

假如企业因火灾烧毁房屋一栋，虽然从一般意义上讲不属于交易行为，但就企业本身来说已引起损失之发生而减少了企业资产。所以，就会计观点而言，它属于会计交易事项。相反，如果企业与他人订立购货合同或与外单位签订销货合同，虽然从一般意义上讲是一种交易行为，但是，此种事项并未引起企业资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等发生变化，就会计观点而言，不属于会计交易事项。因此，会计上的交易事项，即会计事项的特点有：①能够以货币计量的经济事项；②能引起企业(会计主体)资产、负债、所有者权益增减变动的经济事项。  

会计事项的分类编辑  

会计的交易事项，即会计事项可按不同的标准分为不同的种类。按交易事项发生的地点不同分为对外交易事项(Externaltransaction)和对内交易事项(Internaltransaction)。按交易内容的繁简可分为简单交易事项和复杂交易事项。  

会计交接注意事项编辑  

一、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。  

二、接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。  

三、会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：  

（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。  

（二）尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。  

（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。  

（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。  

四、会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。  

五、移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。  

（一）现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。  

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。  

（三）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。  

（四）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。  

六、会计机构负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。  

七、交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。  

移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。  

八、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计  

记录的连续性。  

九、会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的，会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经单位领导人批准，可由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。  

十、单位撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制决算。未移交前，不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。单位合并、分立的，其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。  

十一、移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。  

工作注意事项编辑  

一、发票“单位名称”需和税务登记证、公司营业执照登记的名称保持一致  

二、超过二年的应付账款汇算清缴时转增利润  

三、估进材料在汇算清缴前需取回发票，否则汇算清缴转增利润  

四、用于房产、构筑物的材料不得抵扣进项税额，在固定资产分类与代码中显示为02、03代码  

五、用于单位福利支出的进项税额不得抵扣  

六、学会使用红字，尽量少使用反向分录，因为反向分录常常会使勾稽关系不相符  

七、年底结账后自己先检查如下勾稽关系：主营业务收入本期累计发生额*1.17与应收账款借方合计数是否相符、主营业务成本本期累计发生额与库存商品贷方累计数是否相符、直接材料本期累计发生额与原材料贷方累计数是否相符  

八、与研发有关的差旅费，在汇算清缴时不得加计扣除;企业的研发机构与企业的生产经营活动的化验室必须分开管理(相互之间要能分得开)  

会计交接工作的程序  

1、交接前的准备工作。  

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：  

①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。  

②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。  

③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。  

④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票雹发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。  

⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。  

2、移交点收。  

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。  

具体要求是：  

①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。  

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。  

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。  

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。  

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。  

⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。  

3、专人负责监交。  

为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。  

移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。  

对监交的具体要求是：  

①一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人(会计主管人员)监交。  

②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。  

所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。  

通常有三种情况：  

一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。  

二是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员)，所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。  

三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。  

4、交接后的有关事宜：  

①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。  

②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。  

③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。[1]


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