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会议纪要写作要点

作者:南京公司注册 ID:326 / 打印

会议纪要写作要点  

会议纪要  

(一)会议纪要的概念  

会议纪要是要用于记载、传达会议情况和议定事项的一种公文。“纪”是综合、整理的意思,“要”是要点。(三)会议纪要的写作  

1、标题  

①公文规范标题法,即由机关名称,会议名称和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。  

②会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。③正副标题法。如《对比反映差距,差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》  

2、正文由三部分组成  

①开头部分,写为了什么目的,由哪个单位召开了什么会议,会议于什么时间,在什么地点召开,会议就什么主要问题进行了讨论,什么领导在会议上讲了话或总结,会议效果如何等。这部分主要是交代会议的基本情况,要写得简明、概括。  

②主体部分:写会议上反映的情况,研究的问题,做出决定性意见和解决问题的措施等。  

行政会议纪要,只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。工作会议纪要和座谈会议纪要,则需要把与会人的发言加以综合整理,进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种:  

一是用“一、二、三”序码组成几个部分,每一部分写一个方面的问题,而是用小标题的方法,概括每部分内容;三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映,每一个问题都必须要有观点,有材料,有分析,有结论,还要有解决问题的办法与措施,使之言之成理,行之有效,有一定说服力。会议纪要的写作,主体部分的每个问题或段落之首,往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用于起连接和强调作用。  

③结语部分,写会议号召,或突出会议的意义、作用、或交代遗留、悬念、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。  

3、落款:写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位,也可以是个人。有时写在公文落款处,有时写在标题之下,时间也是这样,可以写在末尾,也可以写在标题下,用括号上  

例:


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